ugg.li Schnelle Hilfe für schnelle Admins
Nicht immer schön, aber effektiv. Schnelle Hilfe für schnelle Admins.
Manchmal braucht man nur „mal eben“ ein Feature. Das ist hier grade passiert mit dem Commandlet Out-Gridview. Für einen Benutzer sind grafische Ausgaben oft sehr sinnvoll und das Tool gehört ja „leider“ nur zur Powershell ISE und lässt sich nicht einzeln installieren.
Die PowerShellISE direkt an der PowerShell installieren:
Import-Module servermanager; Add-windowsFeature powershell-ise
So gut Teams technisch auch immer funktionieren mag, die Standardvorgabe bei der Erstellung eines neuen Termins auf „Online“ zu stellen ist nicht immer sinnvoll – vor allem nach der Corona-Pandemie.
Wie genau sich die Vorgabe (Standartmäßig offline) geändert hat konnten wir nicht nachvollziehen, „auf einmal“ sind viele Outlooks auf Standartmäßige Teams-Meetings umgestellt. Wir haben auch schon viele Meetings bekommen, mit einem Nachtrag „nicht mehr online“ 😏
Bei der Erstellung eines neuen Termins kommt es in Outlook zudem zu einer nervigen zusätzlichen Wartepause, weil Outlook erst auf die Antwort der Teams-Clouddienste wartet. Das ist oft unnötig – zumal man bei Bedarf durchaus auch wieder „An Teams Besprechung teilnehmen“ auswählen kann.
Teams entfernen geht natürlich im ersten Schritt für jeden Termin einzeln, über den Button „Nicht online Hosten“.
Dieser entfernt alle Teams-Settings aus der Besprechung und auch die automatisch eingefügen Inhalte, wie den Besprechungs-Link.
Die Standardeinstellung für neue Termin lässt sich in Outlook grundsätzlich ändern:
Datei > Optionen > Kalender > „Besprechungsanbieter hinzufügen“ > „Onlinebesprechungen zu allen Terminen hinzufügen“ (Haken entfernen)
Wenn man Änderungen an den Lizenzen in Microsoft (Office) 365 vornimmt, erlebt man oft dass die „alten“ und die „neuen“ Lizenzen widersprüchliche Optionen enthalten. Zudem gibt es häufiger mal Probleme, wenn Lizenzen „gepoolt“ sind und gleichzeitig zu Konten hinzugefügt werden sollen. Außerdem kommt es schon mal vor, das „mal eben“ eine Lizenz für alle Benutzer zu ersetzen ist.
Da hilt es, wenn man „mal eben“ alle Microsoft 365 Lizenzen auf einmal ersetzen kann.
Die Umstellung der Lizenzen der Benutzern muss selbstverständlich so durchgeführt werden, das die Endbenutzer das nich bemerken und alle Daten erhalten bleiben.
To the rescue: Das neue Lizenz-SKU mit dem Cmdlet Get-MsolAccountSku anschauen und via Set-MsolUserLicense tauschen.
Die SKU ist die Microsoft „Stock Keepig Unit“, also quasi der Artikel. Das „quasi“ steht hier für den Artikelumfang, wirklich gleich sind ide Artikel nie. Jeder Tenant bekommt siene „eigene“ Kopie davon. In diesem Fall „TCHERNBYL“ als Platzhalter betrachten.
„Seine“ SKUs schaut man sich am besten zuerst an.
PS C:\> Get-MsolAccountSku
AccountSkuId ActiveUnits WarningUnits ConsumedUnits
------------ ----------- ------------ -------------
TCHERNBYL:FLOW_FREE 10000 0 0
TCHERNBYL:SPB 18 0 18
TCHERNBYL:EXCHANGESTANDARD 1 0 1
TCHERNBYL:O365_BUSINESS_PREMIUM 18 0 0Hier hat der Tentant FLOW_FREE (GUI-Name „Power Automate Free“), ein paar SPB („Microsoft 365 Business Premium“), Exchange Pa und O365_BUSINESS_PREMIUM (Meint heute „Microsoft 365 Business Standard“).
Das lässt sich genau so schnell herausfinden, wenn man Get-MsolUser filtert:
PS C:\> Get-MsolUser -All | Where {$_.isLicensed -eq "TRUE" -and $_.Licenses.AccountSKUID -eq "TCHERNBYL:SPB"}
UserPrincipalName DisplayName isLicensed
----------------- ----------- ----------
[email protected] Wiktor Petrowytsch TrueIm Beispiel wird „Business Premium“ durch „Business Standard“ für alle Lizenzierten Benutzer ausgetauscht:
PS C:\> Get-MsolUser -All | Where {$_.isLicensed -eq "TRUE" -and $_.Licenses.AccountSKUID -eq "TCHERNBYL:SPB"} | Set-MsolUserLicense –AddLicenses "TCHERNBYL:O365_BUSINESS_PREMIUM" –RemoveLicenses "TCHERNBYL:SPB"Das hilt übrigens auch, wenn man im POrtal zwei vermeintlich identische Lizenzen sieht.
Das lässt sich mit dem ServiceStatus Property beantworten. Eine Liste für eine aktive SKU lässt sich, zum Beispiel, so ausgeben:
PS C:\> (Get-MsolAccountSku | where {$_.AccountSkuId -eq "TCHERNBYL:SPB"}).ServiceStatus
ServicePlan ProvisioningStatus
----------- ------------------
MDE_SMB Success
VIVA_LEARNING_SEEDED Success
Nucleus Success
M365_LIGHTHOUSE_PARTNER_PLAN1 Success
WINDOWSUPDATEFORBUSINESS_DEPLOYMENTSERVICE Success
UNIVERSAL_PRINT_01 Success
M365_LIGHTHOUSE_CUSTOMER_PLAN1 Success
POWER_VIRTUAL_AGENTS_O365_P3 Success
CDS_O365_P3 Success
PROJECT_O365_P3 Success
DYN365_CDS_O365_P3 Success
MFA_PREMIUM Success
EXCHANGE_S_FOUNDATION Success
ADALLOM_S_DISCOVERY Success
AAD_PREMIUM Success
KAIZALA_O365_P2 Success
MICROSOFT_SEARCH Success
OFFICE_SHARED_COMPUTER_ACTIVATION Success
WHITEBOARD_PLAN1 Success
[...]
Ein Kunde (liebe Grüße!) hat mich soeben auf diese großartige Windows 10+ Tastenkombination hingewiesen:
STRG + WIN + Q
Die Kombination öffnet sofort die Windows Remotehilfe.
Damit können Benutzer einem Admin Zugriff auf den PC gewähren, Dateien kopieren und so weiter. Wie eine kostenlose Alternative zu TeamViewer, die sowiso ins System eingebaut ist 🙂
Man speichert „jahrelang“ Excel-Dateien auf dem Netzlaufwerk, hat dort jede Menge Links auf andere (Netzwerk-)Dateien gesetzt alles funktioniert wunderbar. Doch plötzlich gibt es beim Klick auf die Links nur noch Fehlermeldungen, nicht geht mehr.
Es erscheint statt der Dokumente ein „Sicherheitshinweis“ und vermeldet „Office hat ein potentielles Sicherheitsrisiko erkannt“. Außerdem sei „Dieser Speicherort ist möglicherweise nicht mehr sicher“.
Vorweg: Links in Excel-Dokumenten zu anderen Dokumenten sind (außer in Web- oder SharePoint Dateien) nicht absolut. Die Links bleiben also nicht bei dem was man manuell hinterlegt, sondern werden „verwaltet“. Excel versucht anhand eines Regelwerkes die Links „funktional“ zu halten und ändert beim Speichern gerne „mal eben“ alle Links des Dokumentes entsprechend ab.
Das „Regelwerk“ das Excel nun dazu nutzt ist zum Glück ganz gut dokumentiert:
https://support.microsoft.com/de-de/topic/beschreibung-der-linkverwaltung-und-speicherung-in-excel-46628e8d-2cd6-db5f-3474-f8d7144b09d6
Ein wahrscheinliches Szenario das wir schon öfter gesehen haben könnte also zum Beispiel so aussehen:
Das, also der „Link-Verlust“ (das Phänomen nennt sich neudeutsch auch „Link-Loss“) passiert immer wenn:
In diesen Varianten findet Excel keinen Referenzort der Datei mehr zum relativen Pfad des geöffneten Dokumentes und ändert aus „Sicherheits- und Komfortgründen“ alle Pfade. Allerdings erst beim speichern, solang das Dokument noch geöffnet ist, ist die „zukünftige“ Änderung nicht sichtbar.
Es gibt keine „richtige“ Lösung. Links in Excel-Tabellen sind supergefährlich. In dem Moment in den Man Daten (wie z.B. Links) in einer Tabellenkalukation verwendet, ist etwas schief gelaufen, Daten verwaltet man in Datenbanken (z.B. Access).
Aber: man kann das Problem etwas einzuschränken. Das geht natürlich auch per GPO.
Excel (und alle anderen Office-Apps) speichern alle 10 Minuten die aktuellen Dateien. Das ist auch sehr gut so, denn wenn eine Office-App mal abstürzt oder der Datei-Handle verloren geht (Standy, Docking-Station, WLAN-Wechsel, Windows-Updates, USB-Stick Backup, Netzwerktrennung …) wird man ja von der „letzte bekannte Version“ begrüßt. Selbige kommt genau daher.