Der Windows Defender hat scheinbar einige neue Tricks gelernt 😂
Gemeint ist natürlich nicht der „Corona Virus“, sondern der Schutz von Home-Office PCs …
Windows Defender schützt nun auch gegen COVID-19
Kategorie-Archiv: Microsoft 365
Office 365 gemeinsamer Kalender („Shared Mailbox“) wird in Outlook doppelt angezeigt
Wenn im Outlook 365 unter „Freigegebene Kalender“ Kalender doppelt angezeigt werden, oder ein Kalender an zwei Orten gleichzeitig (zum Beispiel „Meine Kalender“ und nochmal als „Freigegebener Kalender“) auftaucht, liegt das warscheinlich an einem Refresh-Effekt im Cache Mode von Outlook.
Das Problem gibt es erst seit Office 2010 („Microsoft has confirmed this to be a Problem“), das wird sicher ganz bald gepatcht 🤦♂️
Lösung
Die doppelten Einträge passieren, wenn ein Benutzer Vollzugriff auf ein anderes Postfach hat.
Das Postfach wird -normalerweise- via Automount am Client eingebunden. Weil das gerne mal einen Moment dauert, wird das Postfach oft in Outlook manuell hinzugefügt oder via „Ordner eines anderen Benutzer öffnen“ angezeigt. Mit der darauf folgenden Synchronisierung des Adressbuches erscheint der doppelte Eintrag.
Ein Outlook-Start via
outlook /resetsharedFoldersbehebt den Efekt sofort.
PowerShell ISE an der PowerShell installieren
Manchmal braucht man nur „mal eben“ ein Feature. Das ist hier grade passiert mit dem Commandlet Out-Gridview. Für einen Benutzer sind grafische Ausgaben oft sehr sinnvoll und das Tool gehört ja „leider“ nur zur Powershell ISE und lässt sich nicht einzeln installieren.
Lösung
Die PowerShellISE direkt an der PowerShell installieren:
Import-Module servermanager; Add-windowsFeature powershell-ise
Für neue Outlook-Besprechungen (Termine) Teams als Standard abschalten
So gut Teams technisch auch immer funktionieren mag, die Standardvorgabe bei der Erstellung eines neuen Termins auf „Online“ zu stellen ist nicht immer sinnvoll – vor allem nach der Corona-Pandemie.
Wie genau sich die Vorgabe (Standartmäßig offline) geändert hat konnten wir nicht nachvollziehen, „auf einmal“ sind viele Outlooks auf Standartmäßige Teams-Meetings umgestellt. Wir haben auch schon viele Meetings bekommen, mit einem Nachtrag „nicht mehr online“ 😏
Bei der Erstellung eines neuen Termins kommt es in Outlook zudem zu einer nervigen zusätzlichen Wartepause, weil Outlook erst auf die Antwort der Teams-Clouddienste wartet. Das ist oft unnötig – zumal man bei Bedarf durchaus auch wieder „An Teams Besprechung teilnehmen“ auswählen kann.
Outlook Termin/Besprechung pro Termin umstellen
Teams entfernen geht natürlich im ersten Schritt für jeden Termin einzeln, über den Button „Nicht online Hosten“.
Dieser entfernt alle Teams-Settings aus der Besprechung und auch die automatisch eingefügen Inhalte, wie den Besprechungs-Link.
Outlook Standart-Vorgabe für neue Termine ändern
Die Standardeinstellung für neue Termin lässt sich in Outlook grundsätzlich ändern:
Datei > Optionen > Kalender > „Besprechungsanbieter hinzufügen“ > „Onlinebesprechungen zu allen Terminen hinzufügen“ (Haken entfernen)
Microsoft 365 Lizenz für alle Benutzer austauschen mit der PowerShell
Wenn man Änderungen an den Lizenzen in Microsoft (Office) 365 vornimmt, erlebt man oft dass die „alten“ und die „neuen“ Lizenzen widersprüchliche Optionen enthalten. Zudem gibt es häufiger mal Probleme, wenn Lizenzen „gepoolt“ sind und gleichzeitig zu Konten hinzugefügt werden sollen. Außerdem kommt es schon mal vor, das „mal eben“ eine Lizenz für alle Benutzer zu ersetzen ist.
Da hilt es, wenn man „mal eben“ alle Microsoft 365 Lizenzen auf einmal ersetzen kann.
Die Umstellung der Lizenzen der Benutzern muss selbstverständlich so durchgeführt werden, das die Endbenutzer das nich bemerken und alle Daten erhalten bleiben.
To the rescue: Das neue Lizenz-SKU mit dem Cmdlet Get-MsolAccountSku anschauen und via Set-MsolUserLicense tauschen.
Was habe ich überhaupt für Lizenzen (SKU)?
Die SKU ist die Microsoft „Stock Keepig Unit“, also quasi der Artikel. Das „quasi“ steht hier für den Artikelumfang, wirklich gleich sind ide Artikel nie. Jeder Tenant bekommt siene „eigene“ Kopie davon. In diesem Fall „TCHERNBYL“ als Platzhalter betrachten.
„Seine“ SKUs schaut man sich am besten zuerst an.
PS C:\> Get-MsolAccountSku
AccountSkuId ActiveUnits WarningUnits ConsumedUnits
------------ ----------- ------------ -------------
TCHERNBYL:FLOW_FREE 10000 0 0
TCHERNBYL:SPB 18 0 18
TCHERNBYL:EXCHANGESTANDARD 1 0 1
TCHERNBYL:O365_BUSINESS_PREMIUM 18 0 0Hier hat der Tentant FLOW_FREE (GUI-Name „Power Automate Free“), ein paar SPB („Microsoft 365 Business Premium“), Exchange Pa und O365_BUSINESS_PREMIUM (Meint heute „Microsoft 365 Business Standard“).
Welche SKU haben meine Benutzer?
Das lässt sich genau so schnell herausfinden, wenn man Get-MsolUser filtert:
PS C:\> Get-MsolUser -All | Where {$_.isLicensed -eq "TRUE" -and $_.Licenses.AccountSKUID -eq "TCHERNBYL:SPB"}
UserPrincipalName DisplayName isLicensed
----------------- ----------- ----------
[email protected] Wiktor Petrowytsch TrueUnd wie tausche ich eine Lizenz gegen eine andere?
Im Beispiel wird „Business Premium“ durch „Business Standard“ für alle Lizenzierten Benutzer ausgetauscht:
PS C:\> Get-MsolUser -All | Where {$_.isLicensed -eq "TRUE" -and $_.Licenses.AccountSKUID -eq "TCHERNBYL:SPB"} | Set-MsolUserLicense –AddLicenses "TCHERNBYL:O365_BUSINESS_PREMIUM" –RemoveLicenses "TCHERNBYL:SPB"Das hilt übrigens auch, wenn man im POrtal zwei vermeintlich identische Lizenzen sieht.
Welche einzelnen Microsoft 365 Pläne sind in einem Plan (=Vertrag) enthalten?
Das lässt sich mit dem ServiceStatus Property beantworten. Eine Liste für eine aktive SKU lässt sich, zum Beispiel, so ausgeben:
PS C:\> (Get-MsolAccountSku | where {$_.AccountSkuId -eq "TCHERNBYL:SPB"}).ServiceStatus
ServicePlan ProvisioningStatus
----------- ------------------
MDE_SMB Success
VIVA_LEARNING_SEEDED Success
Nucleus Success
M365_LIGHTHOUSE_PARTNER_PLAN1 Success
WINDOWSUPDATEFORBUSINESS_DEPLOYMENTSERVICE Success
UNIVERSAL_PRINT_01 Success
M365_LIGHTHOUSE_CUSTOMER_PLAN1 Success
POWER_VIRTUAL_AGENTS_O365_P3 Success
CDS_O365_P3 Success
PROJECT_O365_P3 Success
DYN365_CDS_O365_P3 Success
MFA_PREMIUM Success
EXCHANGE_S_FOUNDATION Success
ADALLOM_S_DISCOVERY Success
AAD_PREMIUM Success
KAIZALA_O365_P2 Success
MICROSOFT_SEARCH Success
OFFICE_SHARED_COMPUTER_ACTIVATION Success
WHITEBOARD_PLAN1 Success
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