Problem:
Ein externes Programm greift (automatisiert) auf Outlook zu. Dabei kommt es (sofern kein aktueller Virenscanner verfügbar) oft zu Bestätigungsmeldungen. (Meist kann man den Zugriff dann für bis zu 10 Minuten gewähren.)
In diesem fall soll auf einem Windows Server mit installiertem Outlook ein Prozess automatisiert werden. Dazu muss die automatisierungssoftware aber auf Outlook zugreifen können, ohne dass ein Benutzer aktiv diese Berechtigung vergeben kann.
Die Optionen im Trust Center („Programmgesteuerter Zugriff“) sind allerdings ausgegraut.
Lösung:
Die Steuerung der Trust Center Optionen ist (sogar noch etwas detaillierter) via GPO (ADMX-Vorlage) möglich.
Dazu werden die ADMX-Templates für die entsprechende Office-Version benötigt (Hier gibt’s die für Office 2016/2019 und Office365)
Nachdem selbige installiert wurden, findet man die passenden Einstellungen in den Gruppenrichtlinien hier:
Benutzerkonfiguration > Richtlinien > Administrative Vorlagen > Microsoft Outlook 2016 > Sicherheit > Sicherheitsformulareinstellungen
Zunächst muss hier die Einstellung „Outlook Sicherheitsmodus“ Aktiviert und als „Outlook-Sicherheitsrichtlinie: Outlook-Sicherheitsgruppenrichtlinie verwenden“ ausgewählt werden.
Danach lassen sich im Bereich „Programmatische Sicherheit“ die entsprechenden Meldungen konfigurieren. Die meisten externen Anwendungen benötigen hier „Eingabeaufforderung für Outlook-Objektmodell beim Lesen von Adressinformationen konfigurieren“ und „Eingabeaufforderung für Outlook-Objektmodell beim Senden von E-Mail konfigurieren“ Aktiv und „Schutzverhalten: Automatisch genehmigen„.
PERFEKT! Das wars, genau das hatte ich gebraucht. Danke!!
Genial gut, habe lange nach dieser Lösung gesucht. Herzlichen Dank!
Super, genau das brauchte ich für eine RDS-Umgebung mit Office 365. Vielen Dank dafür.
Besten Dank! Hatte das Problem bei mehreren Kunden mit RDS und Office 365.
Unter Windows 11 kommt trotz gesetzter Einstellung die Meldung, hat jemand villeicht ne Idee?
leider ist die Funktion „für 10 min gewähren“ nicht verfügbar.
permanent erlauben möchten wir „eigentlich“ nicht..
-Meine Frage- wo kann man die Option 10 min einstellen/sichtbar machen?
-ist es auch mgl hier eine spezielle App erlauben? wenn ja-wo??
Hintergrund- bisher lief es ohne Probleme. Seit letzte Woche (wohl ein MS-Update (?) muss jede Mail die generiert wird (ca 50-100 p. Tag) manuell bestätigt werden.
Dann hast du aller Wahrscheinlichkeit nach keinen aktuellen Virenscanner aktiv oder selbiger liefert keinen (aktuellen) status via API an Outlook aus.