In Teams-Chats mit einem externen Kontakt, einem Kunden, Lieferanten oder Partner möchte man gerne mal eine Datei versenden. Man sucht das „Plus“ Symbol und … diese Option gibt es plötzlich nicht. Wenn man versucht, eine Datei aus dem Explorer in den Chat zu ziehen, blockiert ein rotes „X“ den Versuch.
Das ist kein Fehler, sondern eine Sicherheitsrichtlinie. Standardmäßig verhindert Microsoft Teams, dass Unternehmens-Benutzer Dateien in Chats mit externen Teilnehmern anhängen. Viele uns bekannte Admins (und Endbenutzer) wissen nicht, dass der Versand überhaupt möglich ist.
Lösung: Dateiversand (und „Freigabe“) über PowerShell aktivieren
In der PowerShell kann man mit dem Teams-Modul die globale Richtlinie schnell bearbeiten:
# Teams PS-Modul installieren
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber
# Modul Importieren/Verbinden
Import-Module MicrosoftTeams
Connect-MicrosoftTeams
# Richtlinie ansehen
Get-CsTeamsFilesPolicy
# Externe Dateifreigabe ("FileSharingInChatsWithExternalUsers") aktivieren
Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity "Global"-FileSharingInChatsWithExternalUsers EnabledDie „Global“ Richtlinie gilt stets für alle Benutzer des Mandanten.
Wenn man die Berechtigung nur bestimmten Benutzern (oder Gruppen) gewähren möchten, erstellt man stattdessen eine benutzerdefinierte Richtlinie und weiset diese den entsprechenden Objekten zu. Die Globale lässt man auf „disabled“.
Die Änderung der Richtlinie greift sofort. In größeren Tenantns (400+ Nutzer) haben wir auch schon minutenlange Wartezeit gesehen, aber grundsätzlich geht das schnell und benötigt überraschenderweise keinen Neustart des Teams-Clients.